2024-heden
Per 1 januari 2026 moeten de 200 Oekraïense vluchtelingen die worden opgevangen in het Newport hotel in Huizen verhuizen naar een andere plek. De gemeente Huizen wil tegelijk een koppeling maken met huisvesting voor 100 mensen uit andere doelgroep(en). Namens Omniplan zijn Menno Schermer, Broannan Noordzij en Isabel Kuipers betrokken bij het advies met betrekking tot de realisatie van de huisvesting. De Omniplanners voeren binnen een enorm strakke tijdsplanning een locatie-onderzoek uit, maken een business case binnen verschillende scenario’s, adviseren over benodigde vergunningen, aanbestedingsprocedures, ontwerpen een participatie-aanpak en brengen advies uit aan college en raad. Uit het onderzoek bleek dat Hotel Newport de meest geschikte plek is voor de Oekraïense vluchtelingen. Jasper richt zich op de aanbesteding van o.a. de verbouwing en inrichting van deze locatie.
Broannan, Menno, Isabel en Jasper vormen een ervaren team met veel kennis op het gebied van aanbestedingen en opvang en huisvesting van nieuwkomers en Oekraïense vluchtelingen. En dat komt binnen dit project natuurlijk goed van pas.
2022-2023
Voor de Europese aanbesteding ‘Diensten Leren en Ontwikkelen’ zijn vanuit Omniplan Anne Mählmann en Jasper Schaap betrokken. Samen begeleiden zij hierin het proces van de aanbesteding. Ze geven de aanbesteding vorm en denken na over de beste manier van uitvragen en beoordeling van de inschrijvingen. Ook schrijven ze mee aan de benodigde stukken (zoals de aanbestedingsleidraad en de inkoopstrategie) en geven sturing op het proces en de planning. De Amsterdamse school biedt opleidingstrajecten, trainers en begeleiding aan voor iedereen die binnen de Gemeente Amsterdam werkt. In deze aanbesteding werken Jasper en Anne met de betrokken inkopers, directie en verschillende inhoudelijk experts samen om uiteindelijk te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van de diensten Leren en Ontwikkelen.
Voor deze Omniplanners is onderwijs altijd al een punt van interesse geweest. Daarnaast vinden Jasper en Anne het mooi om te zien dat voor de Amsterdamse School, inclusie en diversiteit op een hoog podium staan. Het is mooi dat Inclusie en Diversiteit niet alleen als vinkje op de uitvraag staat, maar dat zij als projectteam hier een kwalitatieve beoordeling aan gaan geven. Niet alleen vraagt dit van de inschrijvende partijen dat zij goed nadenken over wat dit voor hen betekend. Het levert ook binnen het projectteam kritische gesprekken op en biedt een extra uitdaging in hoe wij dit zo concreet mogelijk kunnen uitvragen.
2022-2023
De gemeente Amsterdam koopt net als vele andere overheidsorganisaties diensten, werken en leveringen in. Eén van die diensten betreft de inzet van uitzendkrachten voor burgerzaken, reiniging, GGD, enquêteurs, secretarieel, etc. Kortom, een groot contract met opdrachtwaarde van € 900 miljoen over 6 jaren met aandacht voor Social Return en Inclusie en Diversiteit als speerpunten voor de uitzendbureaus.
Omniplan is gevraagd om tezamen met inkopers, contractmanagers en de desbetreffende directies opnieuw een Europese Aanbesteding te leiden zodat de gemeente ook volgend jaar weer is voorzien van een rechtmatige en doelmatige inkoop van uitzendkrachten. Het projectteam van Omniplan is verantwoordelijk voor het projectmanagement en stuurt o.a. op de GROTICK-aspecten. De voorlopige gunning heeft geleid tot een kort geding met als gevolg een rechtszitting. Door een herleidbaar en gestructureerd proces wisten we tezamen met de advocaat deze zitting in het voordeel van de gemeente te laten vallen.
2020
Handhavers van de gemeente Amsterdam volgen diverse opleidingen om hun kennis op peil te houden en zich verder te ontwikkelen. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen verplichte opleidingen die wettelijk en bestuurlijk verplicht zijn en additionele opleidingen gericht op verdieping en verbreding. Gemeente Amsterdam en in het bijzonder de directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) wenst geholpen te worden met het rechtmatig en doelmatig inkopen van de opleidingen.
Omniplan helpt de directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte met het opzetten en realiseren van een doelmatige en rechtmatige Europese aanbesteding. Dit uit zich in het opstellen van een programma van eisen (PvE) en deze tezamen met de inkoopstrategie en de marktverkenning als input voor de aanbesteding te gebruiken. Omniplan is eindverantwoordelijk voor het juist en correct doorlopen van alle procedures gepaard gaande met een Europese aanbesteding. Uiteindelijk is de nieuwe overeenkomst in januari 2021 van start gegaan.
2019-2020
De afgelopen jaren is bij alle clusters van de gemeente Amsterdam meer aandacht gekomen voor het verder professionaliseren van ambtelijk opdrachtgeverschap (AOG), planmatig werken en proces-, programma- en projectmanagement (4 P’s). Dit maakt dat deze expertises zo belangrijk zijn geworden in de resultaatsturing van de gemeente dat ze vanuit vak- en persoonlijke ontwikkeling een professionele benadering en invulling verdienen. Er zijn hoge verwachtingen van opdrachtgevers: resultaten moeten snel en liefst op een innovatieve wijze worden behaald. Door de grote vraag zien enkele clusters zich onvoldoende geholpen door hun intern opleidingsinstituut, de Amsterdamse School. Het doel is een Europese aanbesteding waarin de beste trainingsbureaus geselecteerd worden die afdoende invulling kunnen geven aan de opleidingsbehoefte aangaande AOG en de 4 P’s. Optioneel kan de leergang uitgebreid worden met een complementaire opleiding.
Omniplan helpt de Amsterdamse School met het opzetten en realiseren van een doelmatige en rechtmatige Europese aanbesteding. Dit doet ze door een programma van eisen (PvE) op te stellen en deze tezamen met de inkoopstrategie en de marktverkenning als input voor de aanbesteding te gebruiken. Omniplan is eindverantwoordelijk voor het juist en correct doorlopen van alle procedures gepaard gaande met een Europese aanbesteding. Uiterlijk in september 2019 dienen de beste trainingsbureaus te zijn geselecteerd die tezamen met gemeentelijke trainers afdoende invulling geven aan de opleidingsbehoefte van de clusters.
